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invite - Einladungen zu Veranstaltungen

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Einladungen zu Veranstaltungen legen leicht für einige Zeit das Büro lahm. Das muss nicht sein: invite sorgt dafür, dass auch aufwändige Einladungen und Anmeldeprozeduren den normalen Büroablauf nicht behindern.

Und so funktioniert es:
Der Auftraggeber liefert den Mail-Verteiler für die Einladungen mit den Informationen zur Veranstaltung an invite. Die Einladung wird entworfen, mit dem Auftraggeber abgestimmt und verschickt. Sie enthält eine Beschreibung der Veranstaltung, die Tagesordnung und den Verweis auf ein interaktives Anmeldeformular. Es können auch eine Anfahrtsbeschreibung oder weitere spezifische Informationen hinzugefügt werden. Der Teilnehmer meldet sich über ein interaktives Anmeldeformular (Bitte probieren Sie es aus!) elektronisch für die Veranstaltung an.

Dazu werden über das Formular alle notwendigen Daten, Angaben und Wünsche des Teilnehmers erfasst. Der Auftraggeber erhält nach Wunsch entweder täglich oder in größerem zeitlichen Abstand eine Liste der angemeldeten Teilnehmer in vereinbarter Form (Excel-Tabelle, Word-Datei, etc.) per elektronischer Mail übermittelt.
Das Layout der Web-Seiten wird nach Bedarf dem Layout der bestehenden Web-Seite des Auftraggebers angepasst und entsprechend verlinkt.

Die völlig papierlose Abwicklung von Anmeldungen zu Veranstaltungen in rein elektronischer Form vermittelt den Eindruck einer zeitgemäßen, professionellen Arbeitsweise. Sowohl dem Veranstalter als auch dem Teilnehmer erspart dieses Verfahren Zeit und Geld.
Selbstverständlich kann sich invite auf Wunsch auch um das Sammeln von Vortragstexten, Vortragsfolien oder Zusammenfassungen kümmern, die zeitnah in das Web gestellt werden können.

Gern übernimmt invite auch weitergehende Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung wie etwa die Raumplanung, Bestuhlung, technische Ausstattung der Räume, Organisation von Catering, Kulturprogramm, Stadtrundfahrten oder was immer gewünscht wird.

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Anmeldeformular

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Teilnehmerliste